Resguardo de información en condiciones excepcionales de integridad y seguridad
Los documentos físicos están sometidos a una serie de regulaciones que obligan a las organizaciones a mantenerlos por un determinado periodo de tiempo. DOCSOLUTIONS ofrece el servicio de guarda y custodia de acuerdo al tipo de documento o recurso.
El resguardo para archivo inactivo es para aquellos documentos y expedientes que apoyan al cumplimiento de normativas o se utilizan como respaldo legal, y que en algún momento de su ciclo de vida pueden ser requeridos para ser consultados o tendrán actualización de contenidos periódica. Este tipo de resguardo está regido por leyes nacionales que estipulan un determinado periodo para guardarlo o destruirlo.
Por otra parte, está el resguardo en open file o archivos activos, es decir, aquellos que demandan altos niveles de actualización (inserción/extracción) de documentos y/o consulta frecuente de expedientes.
El resguardo en bóveda está destinado a los documentos vitales tales como medios magnéticos y documentos de valor, los cuales garantizan la continuidad del negocio del cliente, y que por su naturaleza, requieren un manejo y resguardo de alta seguridad.
¿Cuáles son nuestros servicios de guarda y custodia?
- Resguardo de archivo inactivo
- Resguardo en open file
- Resguardo en bóveda
- Servicios de consulta
- Recolecciones y servicios de entrega
- Inventarios
- Destrucción de archivo
¿Qué beneficios obtiene al contratar nuestros servicios?
- Infraestructura especializada para el resguardo de documentos, imágenes y datos
- Instalaciones de clase mundial, totalmente equipadas para preservar la información de forma organizada, controlada y segura
- Resguardo operado por personal certificado en procesos de información, garantizando así la integridad de los documentos
- Mayor agilidad en la administración de expedientes
- Menor tiempo de respuesta para la consulta masiva
- Espacios destinados exclusivamente para el resguardo a nivel expediente
- Óptimo estado físico de expedientes (solamente se manipulan los expedientes solicitados)
- Control individual de los expedientes
- Entregas masivas programadas
- Salas de consulta equipadas con las herramientas que pudieran necesitar los auditores
- Destrucción segura de archivos mediante la generación de certificados que dan certeza legal
Evite incurrir en gastos operativos y de infraestructura, deje esta solución en nuestras manos
¿Le interesa este servicio? Permítanos darle más detalles.