Guarda y Custodia

Resguardo de información en condiciones excepcionales de integridad y seguridad

 

Los documentos físicos están sometidos a una serie de regulaciones que obligan a las organizaciones a mantenerlos por un determinado periodo de tiempo. DOCSOLUTIONS ofrece el servicio de guarda y custodia de acuerdo al tipo de documento o recurso.

El resguardo para archivo inactivo es para aquellos documentos y expedientes que apoyan al cumplimiento de normativas o se utilizan como respaldo legal, y que en algún momento de su ciclo de vida pueden ser requeridos para ser consultados o tendrán actualización de contenidos periódica. Este tipo de resguardo está regido por leyes nacionales que estipulan un determinado periodo para guardarlo o destruirlo.

Por otra parte, está el resguardo en open file o archivos activos, es decir, aquellos que demandan altos niveles de actualización (inserción/extracción) de documentos y/o consulta frecuente de expedientes.

El resguardo en bóveda está destinado a los documentos vitales tales como medios magnéticos y documentos de valor, los cuales garantizan la continuidad del negocio del cliente, y que por su naturaleza, requieren un manejo y resguardo de alta seguridad.

 

¿Cuáles son nuestros servicios de guarda y custodia?

  • Resguardo de archivo inactivo
  • Resguardo en open file
  • Resguardo en bóveda
  • Servicios de consulta
  • Recolecciones y servicios de entrega
  • Inventarios
  • Destrucción de archivo

 

¿Qué beneficios obtiene al contratar nuestros servicios?

  • Infraestructura especializada para el resguardo de documentos, imágenes y datos
  • Instalaciones de clase mundial, totalmente equipadas para preservar la información de forma organizada, controlada y segura
  • Resguardo operado por personal certificado en procesos de información, garantizando así la integridad de los documentos
  • Mayor agilidad en la administración de expedientes
  • Menor tiempo de respuesta para la consulta masiva
  • Espacios destinados exclusivamente para el resguardo a nivel expediente
  • Óptimo estado físico de expedientes (solamente se manipulan los expedientes solicitados)
  • Control individual de los expedientes
  • Entregas masivas programadas
  • Salas de consulta equipadas con las herramientas que pudieran necesitar los auditores
  • Destrucción segura de archivos mediante la generación de certificados que dan certeza legal

 

Evite incurrir en gastos operativos y de infraestructura, deje esta solución en nuestras manos

 

¿Le interesa este servicio? Permítanos darle más detalles.