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Generación y Validación de Base de Datos

Ya sea que se cuente con una base de datos que se requiera validar contra la fuente documental, o bien, se requiera la construcción una base de datos de raíz, a partir de documentos físicos o imágenes digitalizadas en cualquier parte del mundo, DOCSOLUTIONS cuenta con la tecnología, los procesos, las instalaciones, certificaciones de calidad y la experiencia para la generación y validación bases de datos masivas controlando de manera minuciosa, precisa y confidencial el tráfico de los documentos físicos y electrónicos, fuera y dentro de las instalaciones de DOCSOLUTIONS.

 

 

Las instalaciones de DOCSOLUTIONS cuentan con una combinación de infraestructura de resguardo y de procesamiento de documentos, debidamente separadas para garantizar un mejor control documental, pero que interactúan para permitir la adecuada administración de proyectos masivos de generación de bases de datos a partir de documentos físicos. La infraestructura tecnológica de la empresa, con una fuerte inversión en hardware, software y telecomunicaciones, aunada a las certificaciones y experiencia comprobada, permiten asegurar un trato confidencial y confiable a la información de los clientes de DOCSOLUTIONS.

 

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Información general de la generación y validación de bases de datos

IMPORTANTE: Esta información es general. No son necesariamente los servicios que ofrece DOCSOLUTIONS.

I ¿Qué son las bases de datos? I ¿Para qué se hace un levantamiento de una base de datos? I Características de las bases de datos I ¿Qué tipo de datos almacena una base de datos? I Funcionalidades de las bases de datos I ¿Para qué se hace una validación de la base de datos? I ¿Qué se detecta al validar la base de datos? I Seguridad en bases de datos I

 

¿Qué son las bases de datos?

Las bases de datos (en inglés Data Bases – DB) son una colección de información organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrónico que sirve para recopilar y organizar información. En las bases de datos, se puede almacenar información acerca de personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa.

Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos. Un campo es una pieza única de información; un registro es un sistema completo de campos; y un archivo es una colección de registros.

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¿Para qué se hace un levantamiento de una base de datos?

Muchas bases de datos empiezan siendo una lista en un programa de procesamiento de texto o en una hoja de cálculo. A medida que crece la lista, empiezan a aparecer repeticiones e inconsistencias en los datos. Cada vez resulta más complicado comprender los datos presentados en la lista y existen pocos métodos para buscar o recuperar subconjuntos de datos para revisarlos. Cuando empiezan a observarse estos problemas, es aconsejable transferir la información a una base de datos creada mediante un sistema de administración de bases de datos (DBMS).

La generación de una base de datos forma parte de los procesos de la gestión documental. Al ser una herramienta tecnológica avanzada, permite que la información esté estructurada, controlada y sea accesible en todo momento, bajo ciertos estándares de seguridad.

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Características de las bases de datos.

Independencia lógica y física de los datos

Se refiere a la capacidad de modificar una definición de esquema en un nivel de la arquitectura sin que esta modificación afecte al nivel inmediatamente superior. Para ello un registro externo en un esquema externo no tiene por qué ser igual a su registro correspondiente en el esquema conceptual.

Redundancia mínima

Se trata de usar la base de datos como repositorio común de datos para distintas aplicaciones.

Acceso concurrente

Acceso recurrente por parte de múltiples usuarios: control de concurrencia mediante técnicas de bloqueo o cerrado de datos accedidos.

Distribución espacial de los datos

La independencia lógica y física facilita la posibilidad de sistemas de bases de datos distribuidas. Los datos pueden encontrarse en otra habitación, otro edificio e incluso otro país. El usuario no tiene por qué preocuparse de la localización espacial de los datos a los que accede.

Integridad de los datos

Se refiere a las medidas de seguridad que impiden que se introduzcan datos erróneos. Esto puede suceder tanto por motivos físicos (defectos de hardware, actualización incompleta debido a causas externas), como de operación (introducción de datos incoherentes).

Consultas complejas optimizadas

La optimización de consultas permite la rápida ejecución de las mismas.

Seguridad de acceso y auditoría

Se refiere al derecho de acceso a los datos contenidos en la base de datos por parte de personas y organismos. El sistema de auditoría mantiene el control de acceso a la base de datos, con el objeto de saber qué o quién realizó una determinada modificación y en qué momento.

Respaldo y recuperación

Se refiere a la capacidad de un sistema de base de datos de recuperar su estado en un momento previo a la pérdida de datos.

Acceso a través de lenguajes de programación estándar

Se refiere a la posibilidad ya mencionada de acceder a los datos de una base de datos mediante lenguajes de programación ajenos al sistema de base de datos propiamente dicho.

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¿Qué tipo de datos almacenan una base de datos?

Video

Gráficos (archivos de imagen)

Audios

Datos lógicos, numéricos y alfanuméricos

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Funcionalidades de las bases de datos.

Application Programming Interface (API)

Permite a los usuarios avanzados acceder a algunos recursos internos del programa para configurarlo.

Soporte BD S Multiplataforma

Indica la compatibilidad entre los distintos sistemas gestores de bases de datos.

Soporte SQL

Establece indicaciones a la hora de realizar búsquedas y consultas en la base de datos.

Programación visual

Crea un lenguaje de forma gráfica, para establecer parámetros personalizados.

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¿Para qué se hace una validación de la base de datos?

La validación es un proceso por el cual los datos son filtrados y aceptados o rechazados en base a procedimientos definidos. Los datos deben ser validados por personal calificado y autorizado siguiendo un procedimiento operativo estándar.

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¿Qué se detecta al validar la base de datos?

Potenciales problemas en el análisis.

Eventos inusuales durante el muestreo.

Errores en la transcripción de los datos.

Las imágenes a diferencia de los documentos físicos no se maltratan ni pierden calidad con el paso del tiempo.

Errores en la presentación de los datos.

En caso de encontrar errores debe buscarse una solución antes de continuar. En caso de tener datos anómalos, no deben eliminarse, sino señalarse para decidir posteriormente si se integran o no en la evaluación.

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Seguridad en bases de datos.

En una base de datos deben mantenerse la confidencialidad, la integridad y la disponibilidad de la información. Para lograr estos objetivos se toman los siguientes aspectos en consideración:

La base de datos debe ser protegida contra el fuego, el robo y otras formas de destrucción.

Los datos deben ser re construibles, porque por muchas precauciones que se tomen, siempre ocurren accidentes.

Los datos deben poder ser sometidos a procesos de auditoria. La falta de auditoria en los sistemas de computación ha permitido la comisión de grandes delitos.

Ningún sistema puede evitar de manera absoluta las intromisiones malintencionadas, pero es posible hacer que resulte muy difícil eludir los controles.

El sistema debe tener capacidad para verificar que sus acciones han sido autorizadas.

Las acciones de los usuarios deben ser supervisadas, de modo tal que pueda descubrirse cualquier acción indebida o errónea.

Restringir el acceso a los datos, otorgando los privilegios adecuados al tipo de usuario.

DOCSOLUTIONS ha apegado sus procesos en la generación y validación de bases de datos, de acuerdo a las regulaciones establecidas por el estándar internacional ISO:27001 en Seguridad de Información.