Convierte tu gestión documental en procesos digitales, ágiles y seguros

Digitaliza y automatiza toda tu operación documental para que tu equipo trabaje con eficiencia y tus clientes vivan una mejor experiencia.

Icono de digitalización documental
Icono sobre validación documental
Icono sobre reconocimiento facial
Icono sobre validación automatización de procesos
Icono sobre protección de datos
Icono sobre firma digital

Empresas que han confiado en nosotros

Nuestro diferenciador

Tecnología y servicios, en una sola solución

Nuestro principal diferenciador radica en la integración de tecnología y servicios dentro de un solo ecosistema. Con DocFlow One®, combinamos la gestión documental, la firma y validación digital, así como la automatización de procesos; mientras que nuestros servicios de digitalización, BPO y back-office complementan la solución siempre que se requiera juicio humano.

 

Este enfoque nos permite cubrir todo el ciclo de vida de la información —desde el papel hasta los flujos de trabajo completamente digitales— ofreciendo una solución integral y flexible, adaptada a cada necesidad específica.

En DocSolutions entendemos los problemas y tenemos soluciones para cada uno

Icono que representa la complejidad de los procesos

Ineficiencia operativa causada por procesos manuales repetitivos y no sistematizados.

Icono sobre automatización de procesos

Automatizamos tus flujos documentales de punta a punta, eliminando tareas manuales y reduciendo tiempos operativos.

Icono que representa el gasto innecesario de dinero en procesos manuales

Altos costos por manejo de documentos físicos y extracción de datos no estructurados.

Icono de un documento siendo digitalizado en un escaner

Transformamos tus procesos físicos en digitales trazables, reduciendo costos y acelerando la extracción y validación de datos.

Icono sobre la trazabilidad en los procesos

Falta de trazabilidad, accesibilidad y seguridad de la información para auditorías y cumplimiento regulatorio.

Icono que de un mazo y un documento que representa el establecimiento de leyes

Generamos trazabilidad completa, validaciones seguras y registros auditables bajo estándares normativos.

Icono sobre usuarios insatisfechos

Mala experiencia de usuario por procesos largos, confusos, presenciales y complejos.

Icono que representa la automatización de flujos

Diseñamos flujos digitales intuitivos que reducen tiempos, simplifican interacciones y mejoran la satisfacción del cliente.

Logo de nuestro software DocFlow One

DocFlow One es nuestra plataforma integral que unifica la digitalización, automatización, onboarding, validación y gestion documental en un solo ecosistema. Diseñada para transformar procesos operativos, DocFlow One se adapta a las necesidades específicas de cada cliente, brindando eficiencia, seguridad y cumplimiento normativo en industrias críticas como banca, seguros, gobierno y más.

Transforma tareas manuales en flujos automáticos y digitales punta a punta.

Imagen de una chica utilizando una computadora mientras crea un flujo para automatizar su gestión documental en nuestra plataforma

Facilita la incorporación remota de clientes y colaboradores, reduciendo tiempos y errores.

Imagen sobre el escaneo y reconocimiento facial de una persona

Permite la autenticación y firma de documentos de forma segura y legal, eliminando el papeleo.

Imagen de una chica firmando digitalmente sus documentos en nuestra plataforma

Centraliza y organiza todos tus documentos, garantizando trazabilidad y cumplimiento normativo.

Imagen de un chico usando una computadora, gestionando sus documentos en nuestra plataforma

Verifica de manera confiable

la identidad mediante biometría y otras validaciones.

Logo de nuestra empresa DocSolutions Services

Servicios especializados en gestión documental que integran digitalización, validación, gestión operativa y resguardo, asegurando procesos seguros y eficientes.

Procesamos grandes volúmenes de documentos físicos, transformándolos en digitales con rapidez, precisión y escalabilidad.

Diseño con iconos mostrando documentos siendo digitalizados y ordenados

Verificamos la autenticidad de documentos críticos para mitigar riesgos y garantizar la seguridad operativa.

Diseño con iconos sobre como una persona valida los documentos de forma manual

Ofrecemos almacenamiento  y una gestión segura para documentos físicos y digitales, adaptándonos a las necesidades de cada cliente.

Diseño con iconos sobre la guarda en cajas de documentos en nuestras instalaciones

Integramos la tercerización de procesos de negocio (BPO) para gestionar tareas operativas repetitivas, optimizando eficiencia y reduciendo costos.

Iconos sobre el trabajo de Back-Office, personas realizando varias tareas de gestion documental
Logo de nuestro software DocFlow One

DocFlow One® es una plataforma modular integral diseñada para transformar tus procesos de negocio críticos, garantizando eficiencia operativa, seguridad total y cumplimiento normativo desde el primer día.

Convierte tareas manuales en flujos automatizados, optimizando tiempos y reduciendo errores.

Imagen de una chica utilizando una computadora mientras crea un flujo para automatizar su gestión documental en nuestra plataforma

Simplifica la incorporación de nuevos clientes mediante procesos digitalizados que aceleran la aprobación.

Autentica y firma electrónicamente tus documentos de forma segura y legal.

Centraliza y organiza todos tus documentos, garantizando trazabilidad y cumplimiento normativo.

Verifica de manera confiable la identidad mediante biometría y otras validaciones, emitiendo credenciales y certificados digitales personalizadas.

Logo de nuestra empresa DocSolutions Services

Servicios especializados que optimizan procesos operativos complejos, asegurando seguridad, validación y eficiencia documental.

Procesamiento escalable y preciso de documentos físicos.

Mitigación de riesgos operativos.

Diseño con iconos sobre como una persona valida los documentos de forma manual

Almacenamiento seguro y cumplimiento normativo garantizado.

Diseño con iconos sobre la guarda en cajas de documentos en nuestras instalaciones

Reducción de tareas repetitivas mediante outsourcing especializado.

Iconos sobre el trabajo de Back-Office, personas realizando varias tareas de gestion documental
Logo de nuestra empresa DocSolutions Services

Servicios especializados que optimizan procesos operativos complejos, asegurando seguridad, validación y eficiencia documental.

Procesamiento escalable y preciso de documentos físicos.

Mitigación de riesgos operativos.

Diseño con iconos sobre como una persona valida los documentos de forma manual

Almacenamiento seguro y cumplimiento normativo garantizado.

Diseño con iconos sobre la guarda en cajas de documentos en nuestras instalaciones

Reducción de tareas repetitivas mediante outsourcing especializado.

Iconos sobre el trabajo de Back-Office, personas realizando varias tareas de gestion documental
Logo de nuestra empresa SoluSign

Nuestra plataforma de firma digital ágil, segura y legal que transforma la gestión de tus contratos. Con IA integrada, consulta, resume y valida documentos para procesos más rápidos y confiables, con NOM-151 y pleno cumplimiento regulatorio.

Imagen de un navegador y un celular, mostrando nuestra plataforma de firma digital

¿Por qué confiar en DocSolutions?

Más de 23 años optimizando procesos en sectores regulados. Confían en nosotros líderes como HSBC, MetLife y Nissan por nuestra capacidad demostrada en soluciones integrales documentales, seguridad operativa y cumplimiento regulatorio.

Lo que nuestros clientes dicen sobre su experiencia con DocSolutions

“Es un excelente socio para las soluciones tecnológicas y de proceso, no solo porque nos cubre la necesidad, sino porque siempre están dispuestos a dar un poco más, se ajustan al presupuesto y generan valor a sus productos. Sin duda recomendaría a DocSolutions como socio para cualquier proyecto o requerimiento”.

Issac Axotla

Gerente Business Solution – HSBC

2 de cada 3 créditos

hipotecarios en México son procesados por DocSolutions

De 1 semana al instante

en tiempo de búsqueda de documentos

57% de reducción

promedio en costos para bancos en procesos de Back-Office

Transforma tu operación.

 

• Solicita una demostración personalizada de nuestro producto y explora cómo puede transformar tu negocio.

• Descubre nuevos casos de uso adaptados a tu sector y empresa para maximizar el potencial de nuestra solución.

• Obtén información detallada sobre nuestros planes y precios para tomar la mejor decisión para tu empresa.

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Arianna Lazcano

Business Development Representative

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“Information processing, publication, consultation and management services, data and image transfer to customers in accordance with provisions of the Service Catalogue”.

 

Security Management System for Information that belongs to the company, its employees and customers that is managed by DOCSOLUTIONS throughout its lifecycle, including the processes of inventory creation, data base development, analysis and validation, software development, imaging, dynamic physical and electronic document and records management and storage, documents destruction, receivables transferring to third parties, implementation of customized document management processes; backup tape storage and rotation, promotional material management and fulfillment, as well as the inherent subprocesses, activities and products involved and derived from these processes” managing under statement
of applicability SOP-FO-32 Rev. 2 dated 2/NOV/2020.

“Processes for the administration, custody, organization, debugging, inventory and destruction of files and documents; hard and electronic copies of files management; dynamic files and documents; digitization and electronic administration of documents; development, analysis and validation of databases; systems design and development; delivery and reception of portfolio support documents; implementation of individualized document management processes; administration of computer tape and disk backups; advertising materials administration, as well as sub-processes and products or services derived thereof”.

 

“Servicios de procesamiento, publicación, consulta y administración de información, transferencia de datos e imágenes a clientes de acuerdo a lo establecido en el Catálogo de Servicios”.

“La información propiedad del cliente, de la empresa o datos personales de sus trabajadores que se administre bajo responsabilidad de DOCSOLUTIONS en los procesos de administración, guarda y custodia, organización, depuración, inventariado y destrucción de archivos y documentos, administración física y electrónica de archivos, expedientes y documentos dinámicos, digitalización y administración electrónica de documentos, desarrollo, análisis y validación de bases de datos, diseño y desarrollo de sistemas, entrega y recepción de documentos soporte de cartera, implementación de procesos individualizados de gestión documental, administración de respaldos de cintas y discos de cómputo, administración de materiales promocionales, así como los subprocesos y productos o servicios que se deriven de ellos. Administrado bajo la declaración de aplicabilidad SOP-FO-32 Rev. 2 de fecha 2/NOV/2020.

“Los procesos de administración, guarda y custodia, organización, depuración, inventariado y destrucción de archivos y documentos, administración física y electrónica de archivos, expedientes y documentos dinámicos, digitalización y administración electrónica de documentos, desarrollo, análisis y validación de bases de datos, diseño y desarrollo de sistemas, entrega y recepción de documentos soporte de cartera, implementación de procesos individualizados de gestión documental, administración de respaldos de cintas y discos de cómputo, administración de materiales promocionales, así como los subprocesos y productos o servicios que se deriven de ellos”.